Przewodnik

Obejrzyj appto,
zanim zdecydujesz.

appto to firmowe AI, które zna Wasze dokumenty, ustalenia i narzędzia — i pracuje w nich za zespół. Ten przewodnik pokazuje je rozdział po rozdziale: czym różni się od czatu, który znacie, jak wygląda codzienna praca i co trzeba wiedzieć, zanim wpuścicie to do firmy. Bez konta, bez formularza.

  • 11 rozdziałów
  • 3 części
  • Nagrania w przygotowaniu
Część 1

Zanim wejdziesz

Czym appto różni się od czatu, który zespół już zna — i kiedy w ogóle ma sens.

01

Czym jest appto — i czym nie jest

Wideo w przygotowaniu Różnica wobec zwykłego czatu AI

appto to jedno miejsce, w którym cały zespół pracuje z AI znającym Waszą firmę — dokumenty, ustalenia, procedury i narzędzia. Model językowy sam w sobie wie wszystko o świecie i nic o Was: startuje od zera przy każdej rozmowie i nie ma dostępu do niczego, co jest u Was w firmie. Ten rozdział pokazuje tę różnicę na jednym zadaniu i mówi, czego appto nie robi.

Zwykły czat AI appto

Zaczyna od zera przy każdej rozmowie — kontekst wklejasz ręcznie.

Zna Wasze dokumenty, ustalenia i procesy. Pyta o nie sam.

Każdy w zespole pracuje po swojemu i dostaje inną jakość.

Jeden standard: te same umiejętności obowiązują wszystkich.

Odpowiada w oknie czatu — resztę roboty przeklejasz sam.

Działa w Waszych narzędziach: poczta, kalendarz, CRM, dysk.

Nie wie, kto w firmie co może zobaczyć.

Role i dostępy: handlowiec nie widzi danych z kadr.

To jest cała różnica. Reszta przewodnika pokazuje, jak wygląda w codziennej robocie.

Czego się dowiesz
  • Zobaczysz to samo zadanie zrobione w zwykłym czacie i w appto — obok siebie, ten sam prompt.
  • Zrozumiesz, co znaczy „kontekst firmy" w praktyce: skąd appto bierze wiedzę i czyją.
  • Poznasz trzy sytuacje, w których appto nie jest właściwym narzędziem.
02

Pierwsze logowanie: co widzisz

Wideo w przygotowaniu Mapa aplikacji w trzy minuty

Przechodzimy przez ekran po zalogowaniu: Panel AI z e-mailami, które wymagają odpowiedzi, boczna nawigacja i miejsce, w którym zaczyna się rozmowa. Chodzi o to, żebyś po wejściu na próbne konto wiedział, gdzie jesteś.

Czego się dowiesz
  • Rozpoznasz cztery miejsca w aplikacji: Panel AI, Asystenci, Wiedza, Projekty.
  • Zobaczysz, jak wygląda skrzynka triażu — maile z gotową propozycją odpowiedzi.
  • Nauczysz się wracać do wcześniejszych wątków i zaczynać nowe.
Część 2

Codzienna praca

Sześć rozdziałów o tym, co zespół robi w appto każdego dnia. To jest sedno testu.

03

Czat: jak z tym rozmawiać

Wideo w przygotowaniu Kompozytor, pliki, tryb Pro, sieć

Najczęściej używany ekran w całej aplikacji. Pokazuję, co siedzi pod polem wiadomości: wybór asystenta, wskaźnik kontekstu, załączniki, tryb Pro z wyborem modelu i wyszukiwanie w sieci. Plus panel obok rozmowy, w którym powstaje gotowy artefakt.

Czego się dowiesz
  • Sformułujesz polecenie tak, żeby nie dostać ogólnika — trzy wzorce, które działają.
  • Wrzucisz pliki do rozmowy i zobaczysz, co appto z nimi robi.
  • Włączysz tryb Pro i wybierzesz model do trudniejszego zadania.
  • Odczytasz, co dzieje się w trakcie: przeszukiwanie kontekstu, sieci, zapis do pamięci.
04

Asystenci: gotowi i własni

Wideo w przygotowaniu Katalog, zakresy, budowa własnego

Asystent to AI ustawione pod konkretną robotę — z własnym opisem, narzędziami i dostępem do wiedzy. Część bierzecie gotową z katalogu, resztę budujecie sami. Ten rozdział pokazuje jedno i drugie.

Czego się dowiesz
  • Włączysz gotowego asystenta z katalogu i sprawdzisz go na własnym zadaniu.
  • Zbudujesz własnego — opis, narzędzia, dostęp do wiedzy, zakres widoczności.
  • Zdecydujesz, czy asystent jest prywatny, zespołowy, czy dla całej organizacji.
  • Zobaczysz podział na grupy: Finanse, Sprzedaż, Operacje, Marketing, Produktywność.
05

Umiejętności: standard firmy

Wideo w przygotowaniu Jak narzucić styl i format

Umiejętność to spisana wytyczna: jak piszemy maile, jak wygląda nasz raport, jakim tonem rozmawiamy z klientem. Raz zapisana, obowiązuje każdego asystenta, który ją dostanie. To najprostszy sposób, żeby AI w firmie brzmiało jak firma, a nie jak AI.

Czego się dowiesz
  • Napiszesz pierwszą umiejętność rozmawiając z appto — bez pisania instrukcji od zera.
  • Podepniesz ją pod asystenta i zobaczysz różnicę w odpowiedzi przed i po.
  • Odróżnisz umiejętności systemowe od tych, które należą do Waszej organizacji.
06

Wiedza firmy i prywatna pamięć

Wideo w przygotowaniu Co appto wie i skąd

Dwie różne rzeczy, które łatwo pomylić. Wiedza to wspólny kontekst organizacji — procedury, cenniki, ustalenia, dokumenty. Prywatna pamięć to Twoje własne notatki, których nie widzi nikt inny. Pokazuję, co gdzie wrzucać i jak asystent z tego korzysta.

Czego się dowiesz
  • Dodasz pierwsze dokumenty do wiedzy firmy i sprawdzisz, czy asystent je widzi.
  • Zobaczysz, skąd wzięła się konkretna odpowiedź — appto pokazuje źródła.
  • Ustalisz, co trzymać prywatnie, a co udostępnić zespołowi.
07

Integracje: appto w Waszych narzędziach

Wideo w przygotowaniu Poczta, kalendarz, CRM, dysk

Tu przestaje chodzić o rozmowę, a zaczyna o robotę. Po podpięciu narzędzi appto nie tylko czyta — pisze maile, zakłada wydarzenia, aktualizuje karty w CRM, szuka po dyskach. Pokazuję, jak wygląda podpięcie i jak wygląda pierwsze realne działanie.

Czego się dowiesz
  • Podepniesz pocztę i kalendarz — i zobaczysz, o co appto pyta przy autoryzacji.
  • Zlecisz zadanie, które przechodzi przez dwa narzędzia naraz.
  • Sprawdzisz, gdzie appto prosi o potwierdzenie, zanim coś wyśle.
08

Projekty: praca zespołowa

Wideo w przygotowaniu Wspólny kontekst dla kilku osób

Projekt to miejsce, w którym kilka osób pracuje nad jednym tematem, ze wspólnymi plikami i wspólną historią rozmów. Zamiast każdy w swoim wątku tłumaczyć AI tło od nowa.

Czego się dowiesz
  • Założysz projekt i wciągniesz do niego zespół.
  • Zobaczysz, co członkowie projektu widzą, a czego nie.
  • Rozpoznasz, kiedy warto założyć projekt, a kiedy wystarczy zwykły wątek.
Część 3

Zanim powiesz „tak"

Rozdziały dla osób, które muszą to obronić przed IT, zarządem albo własnym kalendarzem.

09

Dostępy, role i bezpieczeństwo

Wideo w przygotowaniu Materiał dla IT i zarządu

Pytania, które pada zawsze: gdzie leżą nasze dane, czy modele uczą się na nich, kto w firmie co widzi. Odpowiadam po kolei, bez marketingu — i pokazuję, gdzie w aplikacji ustawia się uprawnienia.

Czego się dowiesz
  • Zobaczysz, jak działa widoczność: prywatne, zespołowe, całej organizacji.
  • Dowiesz się, co trafia do dostawców modeli, a co zostaje po naszej stronie.
  • Dostaniesz listę rzeczy, które warto wysłać działowi IT przed testem.
10

Pierwszy tydzień z zespołem

Wideo w przygotowaniu Jak nie skończyć z trzema kontami

Najczęstszy sposób, w jaki test AI umiera: konta założone, entuzjazm w poniedziałek, cisza w czwartek. Ten rozdział to plan pierwszego tygodnia — kogo wciągnąć, od jakiego zadania zacząć i po czym poznać, że się przyjęło.

Czego się dowiesz
  • Wybierzesz pierwszy proces do oddania appto — kryteria, nie zgadywanka.
  • Ustalisz, kto z zespołu ma być pierwszy, a kto może poczekać.
  • Rozpoznasz sygnały, że wdrożenie się zacina — i co wtedy zrobić.
11

Ile to kosztuje i jak liczyć zwrot

Wideo w przygotowaniu Rozliczenie i prosty rachunek

Model rozliczenia bez gwiazdek, a do tego prosty sposób policzenia, czy to się Wam spina — na godzinach, które zespół oddaje, a nie na obietnicach z prezentacji.

Czego się dowiesz
  • Zrozumiesz, za co dokładnie płacicie i co wpływa na rachunek.
  • Policzysz próg opłacalności dla swojego zespołu na jednym przykładzie.
  • Dowiesz się, od czego zacząć, żeby test nie kosztował dużo.

To wszystko, co mamy do pokazania bez rozmowy.

Reszta zależy od tego, jak pracujecie. Pokaż nam swój proces — powiemy wprost, gdzie appto pomoże, a gdzie nie warto zaczynać.

Umów rozmowę
01 Muszę zakładać konto, żeby to obejrzeć?

Nie. Cały przewodnik jest otwarty — nagrania i opisy są na stronie, bez logowania i bez zostawiania maila. Konto zakłada się dopiero wtedy, gdy chcesz appto realnie przetestować.

02 Ile czasu zajmuje przejście całości?

Trzy części po kilka rozdziałów. Pierwsza część odpowiada na pytanie „czy to dla nas" i zajmuje kilkanaście minut. Druga pokazuje codzienną pracę. Trzecia jest dla osób, które muszą to obronić przed IT, zarządem albo własnym kalendarzem — można ją obejrzeć osobno.

03 Czy to jest nagrany produkt, czy prezentacja marketingowa?

Nagrania są z działającej aplikacji, na realnych ekranach appto. Pokazujemy też miejsca, w których coś wymaga uwagi albo w których appto nie jest dobrym wyborem — bo z tego jest większy pożytek przy decyzji niż z kolejnego slajdu.

04 Mogę to wysłać zespołowi albo zarządowi?

Tak, po to powstało. Każdy rozdział ma własny adres — wystarczy skopiować link z rozdziału i wysłać dokładnie ten fragment, który dana osoba ma zobaczyć. Dział IT najczęściej dostaje rozdział o dostępach i bezpieczeństwie.

05 Obejrzałem i mam pytania o naszą sytuację. Co dalej?

Umów rozmowę — przechodzimy przez Wasze procesy i mówimy wprost, gdzie appto pomoże, a gdzie nie warto zaczynać. Rozmowa trwa 30 minut i nie jest prezentacją sprzedażową.

06 Przewodnik będzie rozbudowywany?

Tak. Rozdziały dochodzą wraz z produktem, a te już opublikowane aktualizujemy, gdy ekran w aplikacji się zmienia. Data ostatniej aktualizacji jest na górze strony.

Obejrzane. Co dalej?

Trzydzieści minut rozmowy o Waszych procesach — bez prezentacji i bez slajdów. Wychodzisz z odpowiedzią, od czego zacząć test i czego się po nim spodziewać.

30 minut · bez prezentacji · rozmowa o Waszych procesach
Po rozmowie wiesz
Który proces oddać appto jako pierwszy
Ile realnie zajmie uruchomienie u Was
Co przygotować dla działu IT
Czego appto u Was nie zrobi